Tak, gdyż grupy te wpisują się we wskazaną w dokumentacji konkursowej grupę docelową.

Tak, załączniki finansowe należy złożyć w dwóch egzemplarzach (podobnie jak wniosek). Magą to być kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem. Załączniki wymagane na etapie złożenia wniosku o dofinansowanie projektu to dokumenty określające sytuację finansową Wnioskodawcy oraz Partnera/Partnerów (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/ne) tj.:
 

• sprawozdanie finansowe – bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Wnioskodawców sporządzających powyższe dokumenty zgodnie z przepisami o rachunkowości) za ostatni zamknięty rok obrotowy, lub
• uproszczone sprawozdanie finansowe- bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Wnioskodawców nie sporządzających sprawozdania finansowego) za ostatni zamknięty rok obrotowy, zgodnie z zakresem ustalonym w załączniku nr 1 do ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.).

W przypadku organizacji kościelnych należy załączyć stosowne oświadczenie o zwolnieniu z obowiązku prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy podatkowe, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej dokumentacji.

Załącznik określający sytuację finansową Wnioskodawcy podlega weryfikacji na etapie oceny formalnej. Wnioskodawca przedkłada kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów finansowych w dwóch egzemplarzach – po jednym egzemplarzu do każdego wniosku o dofinansowanie. Poświadczenie kopii wymaga pieczątki lub sformułowania „za zgodność z oryginałem”, daty oraz podpisu osoby poświadczającej (czytelnego w przypadku braku pieczątki imiennej lub nieczytelnego wraz z pieczątką imienną) na każdej stronie dokumentu. Dopuszcza się możliwość przedłożenia dokumentów w oryginale.

W przypadku projektów realizowanych w partnerstwie dokumenty określające sytuację finansową składa/ją także Partner/Partnerzy, przy czym wymóg składania dokumentów określających sytuację finansową nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych

W przypadku, gdy w projekcie w roli Partnera uczestniczy podmiot, który nie posiada osobowości prawnej i nie ma obowiązku prowadzenia dokumentacji wymaganej przez przepisy podatkowe, w miejsce załączników określających sytuację finansową załącza on Oświadczenie dla partnerów stanowiących podmioty o charakterze nieformalnym, zgodnie ze wzorem załącznika nr 13 do niniejszej dokumentacji.

Aby uzyskać dodatkowe 5 pkt podczas oceny merytorycznej, za spełnienie jednego z kryteriów strategicznych jakim jest doświadczenie w realizacji projektów strażniczych, w pkt 3.5 formularza wniosku Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem należy wyraźnie wskazać, informację o doświadczeniu Projektodawcy w realizacji projektów dotyczących społecznego nadzoru nad funkcjonowaniem administracji publicznej czy też zaprezentować efekty realizowanych wcześniej działań. Ponadto należy  wskazać, jak wygląda struktura zarządzania projektem, opisać strukturę zarządzania projektem ze szczególnym uwzględnieniem roli partnerów (jeżeli występują), opisać jakie zaplecze techniczne oraz jaka kadra zaangażowane będzie w realizację projektu, w szczególności należy opisać kluczowe stanowiska i ich rolę  w projekcie.

Należy również wskazać przychody za poprzedni rok obrotowy zarówno projektodawcy, jak i partnerów (jeśli występują). Informacja ta nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych.

Nie, kryterium strategiczne przyznawane jest metodą 0-1. Zgodnie z Planem Działania na rok 2009 wniosek spełnia kryteria strategiczne jeśli:

1. Wnioskodawca realizował już projekty dotyczące społecznego nadzoru nad funkcjonowaniem administracji publicznej. Premia punktowa wynosi 5 pkt.

Uwaga: Celem dokonania oceny spełniania przez Wnioskodawcę tego kryterium na etapie oceny merytorycznej, Wnioskodawca w pkt 3.5 formularza wniosku Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem musi zawrzeć informację o swoim doświadczeniu w realizacji projektów dotyczących społecznego nadzoru nad funkcjonowaniem administracji publicznej.

2. Złożony projekt będzie dotyczył prowadzenia społecznego nadzoru nad funkcjonowaniem administracji publicznej pod kątem wydatkowania funduszy publicznych, przestrzegania prawa, partycypacji obywatelskiej, dostępu do informacji publicznej, w obszarach takich jak:

a. ochrona środowiska,
b. ochrona zdrowia,
c. edukacja i szkolnictwo wyższe,
d. wymiar sprawiedliwości,
e. swoboda działalności gospodarczej,
f. zatrudnienie i integracja społeczna.

Premia punktowa wynosi 5 pkt.

Zatem maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów strategicznych za cały wniosek to w sumie 10 pkt.

Zmiana statusu partnera wymaga podpisywania aneksu do umowy partnerskiej. Taka informacja ma być przekazana do wiadomości Instytucji Organizującej Konkurs. Z racji tego, iż w PO KL nie ma ograniczeń co do rodzajów podmiotów w partnerstwie, zmiana statusu partnera nie będzie miała wpływu na realizację projektu.

Rezultaty projektu należy utrzymać przez okres 5 lat od jego zakończenia. W tym czasie mogą być przeprowadzane kontrole dotyczące tej kwestii.

Trwałość projektu należy rozumieć jako niepoddanie projektu tzw. znaczącej modyfikacji, tj. modyfikacji mającej wpływ na charakter lub warunki realizacji projektu lub powodującej uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez Beneficjenta. Wydatki poniesione na rzecz projektu, który zostanie poddany znaczącym modyfikacjom, będą objęte procedurą odzyskiwania środków.

W/w zapisy o skutkach modyfikacji odnoszą się do projektów, w ramach których zakupione zostały środki trwałe oraz zostały nabyte lub wytworzone wartości niematerialne lub prawne. Modyfikacji
nie mogą podlegać m.in. rezultaty oraz produkty projektu.

Aktywa wytworzone lub nabyte w ramach projektu nie mogą zostać zbyte przez Beneficjenta za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji projektu. W przeciwnym razie, Beneficjent zostanie wezwany do zwrotu środków wykorzystanych na zakup sprzętu i wyposażenia wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych. Należy jednak zaznaczyć, że czynnikiem decydującym będzie weryfikacja, czy Beneficjent faktycznie uzyskał „korzyść majątkową”. W przypadku np. nieodpłatnego przekazania sprzętu lub wyposażenia do organizacji pozarządowej, nie możemy mówić o uzyskaniu korzyści majątkowej.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. przez wartości niematerialne i prawne należy rozumieć nabyte przez jednostkę, zaliczone do aktywów trwałych, prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok.

W projektach realizowanych w ramach Poddziałania 5.4.2 do powyższych kategorii można zaliczyć sprzęt oraz wartości materialne i prawne, m.in. portal internetowy, tytuł prasowy, publikacje, materiały dydaktyczne, badania, analizy, ekspertyzy, narzędzia internetowe, bazy danych itp. Działaniem sprzecznym z zasadą trwałości projektu byłoby m.in. wykorzystanie produktów wytworzonych w ramach projektu do celów komercyjnych, zbycie ich z korzyścią majątkową
lub poddanie ich znaczącej modyfikacji w okresie 5 lata od zakończenia realizacji projektu.

W przypadku Działania 5.4 wartość wydatków w ramach cross-financingu nie może stanowić więcej niż 10% wszystkich wydatków kwalifikowalnych stanowiących budżet projektu.

W ramach cross - financingu można dokonać wydatków maksymalnie do kwoty 10 % ogólnej wartości projektu na:

• zakup oraz leasing (finansowy i zwrotny) sprzętu*
• dostosowywanie, adaptację budynków, pomieszczeń i miejsc pracy
• zakup oraz leasing (finansowy i zwrotny) pojazdów oraz mebli

*Poprzez sprzęt rozumiemy wszystkie środki trwałe o wartości powyżej 350 zł.

Cross-financing może dotyczyć wyłącznie takich kategorii wydatków, których poniesienie wynika z potrzeby realizacji danego projektu i stanowi logiczne uzupełnienie działań. Zasadniczo powinny to być wydatki związane z zakresem merytorycznym projektu. Cross-financing powinien być wprost powiązany z głównymi zadaniami realizowanymi w ramach danego projektu.

W ramach zakupu oraz leasingu sprzętu Beneficjent może pozyskać sprzęt na potrzeby realizacji zadań w ramach projektu, przy czym przez pojęcie „sprzęt” należy rozumieć środki trwałe (z wyłączeniem pojazdów i mebli), których wartość początkowa jest wyższa od 10% kwoty określonej w przepisach podatkowych, uprawniającej do dokonania jednorazowego odpisu amortyzacyjnego.

Cross-financing w ramach PO KL nie obejmuje budowy nowych budynków, dużych prac budowlanych, remontów budynków, a jedynie wyposażenie i niewielkie prace dostosowawcze związane
z realizowanymi projektami w ramach PO KL.

Wydatki ponoszone w ramach cross-financingu powinny zostać przeznaczone przede wszystkim na zapewnienie realizacji zasady równości szans, w szczególności w odniesieniu do potrzeb osób niepełnosprawnych.

W przypadku Działania 5.4 wartość wydatków w ramach cross-financingu nie może stanowić więcej niż 10% wszystkich wydatków kwalifikowalnych stanowiących budżet projektu.

Poziom cross-financingu weryfikowany jest na etapie ubiegania się o środki w ramach PO KL. Wnioskodawca jest zobowiązany do oszacowania kosztów cross-financingu w ramach projektu i wskazania ich w części wniosku o dofinansowanie projektu dotyczącej budżetu projektu. Koszty te podlegają weryfikacji w ramach oceny merytorycznej wniosku przez Komisję Oceny Projektów.

Uwaga!
Wydatki związane z amortyzacją sprzętu nie będą traktowane jako cross-financing, bez względu na to, czy Wnioskodawca dokonuje jednorazowego odpisu amortyzacyjnego czy rozkłada odpisy amortyzacyjne zgodnie ze stawkami amortyzacyjnymi określonymi w przepisach krajowych. W związku z powyższym, o przyporządkowaniu wydatku do cross-finaningu decydować będzie to, czy Wnioskodawca  kwalifikuje w ramach projektu koszty amortyzacji czy koszty zakupu sprzętu. Należy jednak zaznaczyć, że w przypadku kwalifikowania amortyzacji sprzętu w ramach projektu, jego zakup nie może zostać sfinansowany ze środków otrzymanych na realizację projektu.