Wniosek należy złożyć w tożsamej wersji papierowej i elektronicznej. Wersję elektroniczną stanowią plik w formacie XML, który jest plikiem obligatoryjnym utworzonym za pomocą Generatora Wniosków Aplikacyjnych oraz plik w formacie PDF, mający charakter pomocniczy. O tożsamości wersji papierowej i elektronicznej wniosku świadczy suma kontrolna (ciąg cyfr i liter w lewym, dolnym rogu każdej strony wniosku). Wniosek zapisany przez Generator Wniosków Aplikacyjnych w formacie XML nie powinien być otwierany i modyfikowany w innych aplikacjach, gdyż powoduje to zmianę sumy kontrolnej wniosku uniemożliwiającą jego weryfikację formalną. Wnioskodawca składa wniosek o dofinansowanie realizacji projektu w dwóch wersjach papierowych oraz jednej wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD).
Wnioskodawca składa wniosek o dofinansowanie realizacji projektu opatrzony pieczęciami, podpisany przez osobę/osoby do tego upoważnioną/ne.
- Wniosek z różnymi sumami kontrolnymi w wersji papierowej i elektronicznej zostanie odrzucony podczas oceny formalnej.
- Wniosek z różnymi sumami kontrolnymi na poszczególnych stronach wniosku zostanie odrzucony.
- Wniosek niesprawdzony, z napisem w wersji papierowej „wydruk próbny”, zostanie odrzucony.
UWAGA!
Nie należy uzupełniać wniosku odręcznie (za wyjątkiem podpisu w części V formularza), gdyż wszelkie wypełnienia odręczne pociągają za sobą niezgodność wersji elektronicznej i papierowej wniosku. Wniosek należy wypełnić w sposób staranny i przejrzysty, aby ułatwić jego ocenę. Należy posługiwać się językiem precyzyjnym, dostarczyć wystarczającą ilość informacji szczegółowych i konkretnych pozwalających osobom oceniającym na zrozumienie istoty, celów i sposobu realizacji projektu.
- Wnioskodawca składa wniosek w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach papierowych oraz wersję elektroniczną.
- Wnioski wraz z załącznikami powinny być zbindowane.
- Wersja elektroniczna wniosku (CD/DVD) powinna być przymocowana do oryginału wniosku i opisana nazwą Wnioskodawcy oraz tytułem projektu.
- Dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie. Na kopercie należy umieścić również pełną nazwę i adres Wnioskodawcy oraz dopisać „w odpowiedzi na konkurs nr DWF_1.3.2_2_2009”.
- Wniosek o dofinansowanie projektu powinien być opatrzony pieczęcią i podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wnioskodawcy.
Wniosek należy złożyć osobiście, przesłać listem poleconym lub pocztą kurierską do Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego na następujący adres: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego, ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa.
Wnioski przesłane w inny sposób (np. faksem czy pocztą elektroniczną) lub dostarczone na inny adres nie będą rozpatrywane. Wniosek musi być na trwałe spięty. Najlepiej zbindowany, chociaż nie jest to konieczne.