Aktualności

Nabór ofert na usługę organizacji i obsługi konferencji organizowanej przez MPiPS

05-10-2015

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (MPiPS) w ramach procedury rozeznania rynku zaprasza do składania ofert na usługę organizacji i obsługi w dniu 11.12.2015 r. w Warszawie jednodniowej konferencji na 200 osób dotyczącej działań Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER) wdrażanych przez Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zamówienie obejmuje:

  • druk i wysyłkę zaproszeń na konferencję w oparciu o listę adresatów przekazaną przez Zamawiającego,
  • wykonanie i dostarczenie roll-up’ów, ścianki prezentacyjnej, grafiki pod lady wystawiennicze oraz elementów wyposażenia sali konferencyjnej zgodnie z SOPZ w oparciu o projekty graficzne przekazane przez Zamawiającego,
  • wykonanie i dostarczenie materiałów konferencyjnych dla uczestników zgodnie z SOPZ,
  • konfekcjonowanie materiałów konferencyjnych,
  • zapewnienie personelu do obsługi konferencji
    - zapewnienie recepcji konferencji, której zadaniem będzie: rejestracja uczestników na miejscu konferencji, rozdanie identyfikatorów i materiałów konferencyjnych, udzielanie uczestnikom informacji dotyczących organizacji konferencji – min. 1 godz. przed rozpoczęciem rejestracji uczestników,
    - obsługa szatni,
    - zapewnienie osoby do podawania mikrofonu uczestnikom podczas konferencji,
    - personel powinien być ubrany wg zasad tzw. biznesowego dress code’u.
  • zapewnienie cateringu (wraz ze stołami na catering i stolikami konferencyjnymi, przy których będzie można zjeść posiłek) oraz obsługą,
  • dostarczenie materiałów konferencyjnych i elementów wyposażenia miejsca konferencji (poza stołem prezydialnym) opisanych w SOPZ do siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Tamka 3),
  • transport materiałów przed i po konferencji (pomiędzy miejscem konferencji a siedzibą   Zamawiającego),
  • zapewnienie dokumentacji zdjęciowej z konferencji - min. 100 zdjęć z konferencji (format: 20×30, dokładny rozmiar w cm: 20,3×30,5; rozdzielczość: 2409×3012 pikseli) i przekazanie tych materiałów Zamawiającemu na nośniku USB lub CD.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia uwzględniający kryteria wyboru ofert oraz Formularz Ofertowy i Wykaz usług niezbędnych do potwierdzenia doświadczenia Wykonawcy zostały zamieszczone w plikach do pobrania pod niniejszą wiadomością.

Oferty należy przesyłać do dnia 12 października 2015 r. w wersji elektronicznej na adres mailowy: adam.szczubial@mpips.gov.pl.

Dodatkowe informacje:
Adam Szczubiał, tel. 22 461 63 63, e-mail: adam.szczubial@mpips.gov.pl

Usługa zostanie sfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

Pliki do pobrania

Drukuj      Poleć znajomemu
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej - Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego
tel. 22 461 63 04, 22 461 63 05 | fax. 22 461 62 64
Powered by: Edito CMS